Đèn Lồng Có Xuất Hóa Đơn VAT Không — 5 Điều Cần Biết Chính Hãng

Đèn lồng có xuất hóa đơn VAT không — Câu hỏi phổ biến nhất

Đèn lồng có xuất hóa đơn VAT không là câu hỏi mà hầu hết kế toán doanh nghiệp, ban quản lý trường học, đơn vị tổ chức sự kiện và các resort đều đặt ra ngay khi có nhu cầu mua số lượng lớn. Thực tế là, không phải xưởng đèn lồng nào cũng đủ điều kiện pháp lý để xuất hóa đơn giá trị gia tăng — và đây chính là điểm khác biệt quan trọng mà người mua hàng cần nắm rõ trước khi ký hợp đồng.

Đèn lồng từ lâu đã là một phần không thể tách rời trong văn hóa lễ hội của người Việt. Từ những chiếc đèn lồng truyền thống Việt Nam treo trước cổng nhà mỗi dịp Tết đến những công trình trang trí quy mô lớn tại resort, trung tâm thương mại hay trường học — nhu cầu mua sỉ đèn lồng ngày càng tăng mạnh. Tuy nhiên, khi mua với số lượng lớn để ghi nhận vào chi phí doanh nghiệp, việc có hóa đơn VAT hợp lệ trở thành yêu cầu bắt buộc.

Bài viết này sẽ giải đáp toàn diện câu hỏi đèn lồng có xuất hóa đơn VAT không — từ cơ sở pháp lý, điều kiện thực tế, đến quy trình cụ thể tại xưởng LongDenViet, giúp bộ phận kế toán và người phụ trách mua hàng có đủ thông tin ra quyết định chính xác.

Cơ sở pháp lý: Khi nào xưởng đèn lồng được xuất hóa đơn VAT?

Theo quy định của Luật Thuế Giá Trị Gia Tăng hiện hành tại Việt Nam, một cơ sở kinh doanh chỉ được phép xuất hóa đơn VAT khi đáp ứng đồng thời ba điều kiện: có mã số thuế được cấp bởi cơ quan thuế, đã đăng ký phương pháp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, và sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Thực tế là, nhiều cơ sở sản xuất đèn lồng quy mô nhỏ hoạt động dưới dạng hộ kinh doanh cá thể nộp thuế khoán — họ không có khả năng xuất hóa đơn VAT đỏ theo đúng nghĩa pháp lý. Người mua nhận được biên lai thu tiền hoặc hóa đơn bán hàng thông thường, không phải hóa đơn giá trị gia tăng có thể khấu trừ thuế đầu vào.

Vì vậy, câu hỏi đèn lồng có xuất hóa đơn VAT không phụ thuộc hoàn toàn vào tư cách pháp lý của nhà cung cấp, chứ không phụ thuộc vào loại sản phẩm. Người mua cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mã số thuế và xác nhận phương pháp kê khai thuế trước khi đặt hàng.

LongDenViet có xuất hóa đơn VAT không — Câu trả lời chính thức

Có. LongDenViet xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho mọi đơn hàng có yêu cầu. Xưởng hoạt động dưới tên pháp lý Hộ Kinh Doanh Kaha Home, mã số thuế 079192026914, địa chỉ tại 262/1/93 Phan Anh, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM — đã đăng ký đầy đủ với cơ quan thuế và sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Đây là điểm khác biệt cốt lõi của LongDenViet so với phần lớn cơ sở sản xuất đèn lồng tại các làng nghề hoặc hộ gia đình nhỏ lẻ. Nhiều trường học tại quận Bình Thạnh, siêu thị tại Bình Dương, và resort tại Phú Quốc đã đặt hàng thường xuyên tại đây chính vì lý do này — họ cần chứng từ hợp lệ để thanh toán qua phòng tài chính nội bộ.

Ngoài ra, LongDenViet cũng hỗ trợ ký hợp đồng mua bán bằng văn bản khi đơn hàng từ 10 triệu đồng trở lên — đây là yêu cầu bắt buộc với các đơn vị thuộc khối nhà nước hoặc doanh nghiệp có quy trình kiểm soát chi phí nghiêm ngặt. Bạn có thể xem thêm thông tin liên hệ và gửi yêu cầu báo giá trực tiếp qua trang đặt hàng sỉ của chúng tôi.

Cụ thể, sau khi xác nhận đơn hàng và hoàn tất thanh toán, hóa đơn điện tử sẽ được gửi về email trong vòng 24 giờ làm việc. Không có khoản phí phát sinh thêm cho việc xuất hóa đơn VAT. Đây là dịch vụ tiêu chuẩn — không phải ngoại lệ.

Bảng giá đèn lồng sỉ và điều kiện xuất hóa đơn VAT

LongDenViet cung cấp đa dạng dòng sản phẩm từ đèn lồng Hội An truyền thống, đèn vải cao cấp, đèn Trung Thu, đèn lồng Nhật Bản, đèn thả trần, đèn mây tre cho đến lồng đèn khung sắt. Giá sỉ dao động từ 5.000đ đến 500.000đ tùy loại, kích thước và chất liệu. Mức giá này đã bao gồm thuế VAT theo quy định.

Sản phẩm	Giá sỉ (đã VAT)	Số lượng tối thiểu	Giao hàng
Đèn lồng Hội An vải tròn nhỏ (20cm)	Từ 5.000đ/cái	100 cái	2–4 ngày toàn quốc
Đèn lồng Hội An vải trung (30–40cm)	Từ 18.000đ/cái	50 cái	2–4 ngày toàn quốc
Đèn lồng Hội An vải lớn (60–80cm)	Từ 55.000đ/cái	20 cái	2–4 ngày toàn quốc
Đèn vải cao cấp in logo thương hiệu	Từ 85.000đ/cái	30 cái	5–7 ngày (có sản xuất)
Lồng đèn khung sắt trang trí nội thất	Từ 120.000đ/cái	10 cái	3–5 ngày toàn quốc
Đèn mây tre đan thủ công	Từ 150.000đ/cái	10 cái	3–5 ngày toàn quốc
Đèn lồng Nhật Bản giấy washi	Từ 45.000đ/cái	20 cái	2–4 ngày toàn quốc
Đèn thả trần trang trí sự kiện	Từ 200.000đ/bộ	5 bộ	3–5 ngày toàn quốc

Tất cả đơn hàng từ 2 triệu đồng trở lên đều được xuất hóa đơn VAT điện tử theo yêu cầu. Với đơn hàng dưới ngưỡng này, khách hàng vẫn nhận được hóa đơn bán hàng hợp lệ. Đặc biệt, khách hàng doanh nghiệp có thể yêu cầu tách hóa đơn hoặc xuất hóa đơn theo từng đợt giao hàng nếu dự án triển khai theo giai đoạn.

Quy trình đặt hàng và nhận hóa đơn VAT tại LongDenViet

Quy trình rõ ràng. Không phức tạp. Không phát sinh chi phí ẩn.

Bước 1 — Gửi yêu cầu báo giá: Khách hàng liên hệ qua số điện thoại 0989.778.247, email sales@longdenviet.com hoặc Facebook LongDenViet, cung cấp thông tin sản phẩm, số lượng và thông tin doanh nghiệp cần ghi trên hóa đơn (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ).

Bước 2 — Xác nhận báo giá và mẫu sản phẩm: Trong vòng 2–4 giờ làm việc, LongDenViet phản hồi bảng giá chi tiết. Với đơn hàng lần đầu, khách hàng có thể yêu cầu gửi mẫu thực tế trước khi đặt số lượng lớn — phí mẫu được tính theo giá sỉ, hoàn lại khi xác nhận đơn chính thức.

Bước 3 — Ký hợp đồng và thanh toán: Đơn hàng từ 10 triệu đồng trở lên sẽ có hợp đồng mua bán bằng văn bản, ký số hoặc bản cứng tùy yêu cầu. Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng — đảm bảo chứng từ đầy đủ cho bộ phận tài chính.

Bước 4 — Sản xuất, đóng gói và giao hàng: Hàng có sẵn giao trong 2–4 ngày làm việc. Hàng đặt theo yêu cầu (in logo, màu riêng) cần 5–10 ngày sản xuất. Giao toàn quốc qua đơn vị vận chuyển uy tín, có theo dõi đơn hàng realtime.

Bước 5 — Xuất hóa đơn VAT: Hóa đơn điện tử được phát hành trong vòng 24 giờ sau khi xác nhận thanh toán, gửi trực tiếp về email kế toán của doanh nghiệp. Nếu cần điều chỉnh thông tin trên hóa đơn, liên hệ ngay trong ngày để được hỗ trợ kịp thời theo đúng quy trình thuế.

Lưu ý quan trọng khi mua đèn lồng có hóa đơn VAT

Nhiều người mua lần đầu mắc phải các lỗi không đáng có trong quá trình xử lý chứng từ. Dưới đây là những điểm cần lưu ý để tránh phát sinh rắc rối với bộ phận kế toán hoặc kiểm toán nội bộ.

Cung cấp thông tin hóa đơn chính xác ngay từ đầu. Tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ trên hóa đơn phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin đăng ký kinh doanh. Sai một ký tự cũng có thể khiến hóa đơn không được chấp nhận trong quá trình kiểm toán. Tuy nhiên, nếu phát hiện sai sót sau khi nhận hóa đơn, LongDenViet hỗ trợ điều chỉnh theo đúng quy trình pháp lý — miễn là yêu cầu được gửi trong thời hạn quy định.

Xác nhận mã số thuế nhà cung cấp trước khi thanh toán. Mã số thuế của LongDenViet (Hộ Kinh Doanh Kaha Home) là 079192026914. Bộ phận kế toán có thể tra cứu trực tiếp trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế để xác minh trạng thái hoạt động trước khi thực hiện thanh toán lớn.

Giữ nguyên bộ chứng từ đầy đủ. Một bộ chứng từ hoàn chỉnh cho đơn hàng đèn lồng bao gồm: hợp đồng mua bán (nếu có), biên bản nghiệm thu hoặc phiếu giao nhận hàng, và hóa đơn VAT điện tử. Ba tài liệu này cần khớp nhau về số lượng, đơn giá và tổng giá trị.

Ngoài ra, với các đơn vị sự nghiệp công lập hoặc trường học sử dụng ngân sách nhà nước, LongDenViet có thể hỗ trợ cung cấp bảng chào giá theo biểu mẫu nội bộ của đơn vị — đây là bước bắt buộc trong nhiều quy trình mua sắm công. Liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.

Xem thêm toàn bộ sản phẩm đèn lồng tại LongDenViet để lựa chọn phù hợp với nhu cầu trang trí và ngân sách của doanh nghiệp bạn.

Câu hỏi thường gặp

Đèn lồng có xuất hóa đơn VAT không nếu mua số lượng ít?

Tại LongDenViet, đơn hàng từ 2 triệu đồng trở lên được xuất hóa đơn VAT điện tử đầy đủ theo yêu cầu. Với đơn hàng nhỏ hơn, khách hàng nhận hóa đơn bán hàng thông thường. Tuy nhiên, nếu bạn cần hóa đơn VAT cho mục đích kế toán doanh nghiệp, hãy thông báo ngay khi đặt hàng để bộ phận kinh doanh tư vấn phương án phù hợp nhất — thường là gộp đơn hoặc điều chỉnh số lượng để đạt ngưỡng xuất hóa đơn.

Hóa đơn VAT đèn lồng được gửi bằng hình thức nào?

LongDenViet sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn được gửi trực tiếp vào email kế toán của doanh nghiệp trong vòng 24 giờ làm việc sau khi xác nhận thanh toán. File hóa đơn có định dạng XML (có giá trị pháp lý) và PDF (để in lưu hồ sơ). Khách hàng không cần đến trực tiếp xưởng để nhận chứng từ.

Đèn lồng có xuất hóa đơn VAT không nếu đặt hàng in logo riêng?

Có. Đơn hàng đèn lồng in logo thương hiệu, màu sắc theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp vẫn được xuất hóa đơn VAT đầy đủ. Thực tế là, đây là loại đơn hàng phổ biến nhất từ các resort, chuỗi nhà hàng và thương hiệu F&B — họ đều yêu cầu hóa đơn VAT để ghi nhận chi phí marketing và trang trí. Thời gian sản xuất từ 5–10 ngày, hóa đơn xuất sau khi giao hàng hoàn tất.

Mã số thuế của xưởng đèn lồng LongDenViet là bao nhiêu?

Xưởng LongDenViet hoạt động dưới tên pháp lý Hộ Kinh Doanh Kaha Home, mã số thuế 079192026914, địa chỉ tại 262/1/93 Phan Anh, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM. Bộ phận kế toán có thể tra cứu và xác minh thông tin này trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Việt Nam trước khi thực hiện thanh toán.